Avviso di ricerca sponsorizzazioni per la realizzazione della XVIII edizione del Salone dello Studente

COMUNE DI CREMONA
Settore Cultura e Musei - Servizio Università Informagiovani

1. Questa Amministrazione, al fine di realizzare una migliore qualità dei servizi prestati, registrare maggiori economie, favorire i processi innovativi della struttura amministrativa e la collaborazione tra pubblico e privato, intende ricercare mediante procedura sperimentale ad evidenza pubblica soggetti privati (persone fisiche o giuridiche, ivi comprese le associazioni, anche in forma associata) o pubblici, che intendano proporsi come Sponsor per la realizzazione della XVIII edizione del Salone dello Studente in programma dal 27 al 30 novembre 2013.

2. Il "Salone dello Studente" è una manifestazione organizzata dal Servizio Università Informagiovani del Comune di Cremona. L'evento è alla sua XVIII edizione, si rivolge a genitori e studenti delle scuole di ogni ordine e grado, alle Università, agli enti di formazione professionale e alle persone in cerca di lavoro per promuovere attività di informazione ed orientamento per scelta consapevole di percorsi di studio e di lavoro. La progettazione e realizzazione dell'attività coinvolge ogni anno migliaia di interlocutori in qualità di coorganizzatori, enti, associazioni, scuole, Centri di Formazione professionale, studenti, genitori ed in generale tutta la cittadinanza che viene a vario titolo coinvolta ed invitata a partecipare agli eventi in programma.

3. Il presente avviso non ha natura vincolante per l'Amministrazione, ma è destinato a verificare la disponibilità esistente da parte di soggetti pubblici e privati a offrirsi come sponsor. Considerati i precedenti rapporti di collaborazione tra il Comune di Cremona e coorganizzatori e sponsor verranno fatte salve e considerate valide eventuali proposte di sponsorizzazione già pervenute alla data di pubblicazione del presente avviso.

4. Con tali soggetti, a conclusione della procedura prevista, l'Amministrazione potrà concludere un contratto di sponsorizzazione, ai sensi dell'art. 43 della legge n. 449/1997, dell'art. 119 del D.lgs 267/2000, nonché del Regolamento comunale per la disciplina dell'attività contrattuale. Il contratto di sponsorizzazione regolerà i rapporti tra le parti e avrà durata limitata allo svolgimento della manifestazione.

5. La prestazione dello sponsor consisterà nell'erogazione di un contributo economico o di un bene/servizio funzionale alla realizzazione della manifestazione. Lo sponsor otterrà un ritorno di immagine attraverso mezzi pubblicitari (locandine, inviti, manifesti 70cmx100cm, manifesti 3mx6m, striscioni, finestre pubblicitarie, pieghevoli, schermi multimediali, siti, portali, social media, stendardi e cartellonistica varia).

MODALITA' E TERMINI DI PARTECIPAZIONE

6. La proposta di sponsorizzazione, redatta in forma scritta in lingua italiana, dovrà pervenire al Comune di Cremona, Protocollo Generale, piazza del Comune n. 8, 26100 Cremona, farà fede il timbro/data apposti all'atto del ricevimento entro il 28 ottobre 2013.

7. Il plico dovrà recare all'esterno la dicitura "Proposta di sponsorizzazione per la realizzazione della XVIII edizione del Salone dello Studente". La proposta deve essere redatta su carta intestata del soggetto proponente, indicare nell'oggetto: "contributo/sponsorizzazione per la realizzazione della XVIII edizione del Salone dello Studente", dovrà esplicitare la tipologia del contributo e, se di natura economica, esplicitare al lordo o al netto di IVA.

CONTENUTO DELLA SPONSORIZZAZIONE

8.Quale corrispettivo per le prestazioni dello sponsor, il Comune di Cremona, per tutta la durata del contratto, pubblicizzerà il marchio/logo dello Sponsor in tutti i materiali pubblicitari che saranno diffusi nel corso dell'iniziativa. La visibilità sarà concordata proporzionalmente al contributo erogato e previo accordo diretto con l'amministrazione.

VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE

9. Le proposte pervenute entro la scadenza indicata verranno valutate dal Settore Cultura e Musei - Servizio Università Informagiovani.

10. In linea generale, la valutazione terrà conto, oltre che delle condizioni previste dall'art. 119 del D.Lgs 267/2000 (perseguimento di interessi pubblici, esclusione di conflitti di interesse tra attività pubblica e attività privata e conseguimento di un risparmio di spesa), delle qualità dello sponsor in termini di fiducia e di immagine, degli effetti di ritorno sulla pubblicizzazione dell'avvenimento, del relativo valore economico e della convenienza dell'Amministrazione ad acquisirlo nella propria disponibilità.

11. L'Amministrazione si riserva la facoltà di non accettare proposte qualora ravvisi situazioni di conflitto di interesse tra l'attività pubblica e quella privata, un possibile danno alla propria immagine o attività, ovvero per motivi di inopportunità generale.

12. In ogni caso sono escluse le sponsorizzazioni riguardanti:

• propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;
• pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale;
• messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia.

CONCLUSIONE DEL CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE

13. Il rapporto tra l'Amministrazione Comunale e lo sponsor sarà disciplinato da contratto di sponsorizzazione, redatto in forma di scrittura privata da registrarsi in caso d'uso.

14. E' vietata qualsiasi forma di cessione, anche parziale del contratto.

15. Ai fini fiscali, trovano applicazione le vigenti disposizioni di legge.

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

16. Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/2003, si informa che: i dati personali raccolti, in applicazione di quanto previsto dal presente Avviso, saranno trattati esclusivamente per le finalità stabilite dal medesimo; i dati sono trattati in conformità alle norme vigenti e i singoli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti loro riconosciuti dal D.Lgs. 196/2003. I dati possono essere oggetto di comunicazione e/o diffusione a soggetti pubblici e privati in relazione alle finalità del presente Avviso.

INFORMAZIONI

17.Gli interessati possono ottenere ulteriori informazioni sulla procedura e concordare sopralluoghi e colloqui preliminari alla presentazione della proposta presso il Settore Cultura e Musei - Servizio Università Informagiovani (tel. 0372/407952-57)

18. Il Responsabile del procedimento è il Direttore del Settore Cultura e Musei - dr.ssa Ivana Iotta.