Avviso di istruttoria preliminare finalizzata ad indagine di mercato "Festa del Torrone 2013"

Comune di Cremona
Settore Cultura e Musei

Il Comune di Cremona, nell'ottica di promuovere lo sviluppo economico, turistico e culturale cittadino, d'intesa con la Provincia di Cremona, la Camera di Commercio, Industria, Agricoltura e Artigianato di Cremona e operatori economici privati, ha assunto il ruolo di coordinare le attività dirette alla realizzazione dell'iniziativa denominata "Festa del Torrone", divenuto negli anni evento di carattere e rilievo nazionale, come evidenziato dai dati relativi alla edizione 2012:

• 150.000 visitatori provenienti da tutta Italia in 3 giorni
• presenze anche dall'estero: Svizzera, Austria e Russia
• 300 pullman
• 600 camper
• 36 tonnellate di torrone venduto
• oltre 70 iniziative di animazione, spettacolo, cultura ed enogastronomia.

Sulla base di tali rilevazioni, scaduto il contratto di collaborazione con il precedente organizzatore, il Comune di Cremona - Settore Cultura e Musei - intende prendere contatto con operatori specializzati cui affidare l'ideazione, la realizzazione, la comunicazione e la gestione della "Festa del Torrone" (edizione 2013) in programma indicativamente dal 16 al 24 novembre 2013.

Gli operatori interessati possono trasmettere la propria candidatura, secondo le modalità di seguito indicate; le candidature ammesse saranno esaminatedall'Amministrazione Comunale, considerando, in particolare, la professionalità, la capacità gestionale - organizzativa e le dotazioni tecniche, anche sulla base delle esperienze acquisite dai vari soggetti.
Successivamente, sarà cura dell'Amministrazione, in collaborazione con gli enti promotori, avviare un processo di negoziazione con i soggetti selezionati a seguito della presente istruttoria preliminare, specificando termini, modalità e condizioni delle prestazioni richieste.

Il plico contenente la manifestazione di interesse alla presente procedura deve pervenire a mezzo raccomandata del servizio postale, ovvero mediante agenzia di recapito autorizzata, ovvero a mano, negli orari di apertura al pubblico, previo rilascio di apposita ricevuta, presso l'Ufficio Protocollo del Comune di Cremona - p.zza del Comune n.8 - 26100 - Cremona.
Il recapito del plico rimarrà ad esclusivo rischio del mittente, ove, per qualsiasi motivo non giunga a destinazione in tempo utile.
Il plico dovrà pervenire, pena l'esclusione, entro e non oltre le ore 12.00 del giorno 01 Marzo 2013 presso il recapito sopraindicato.

Per motivi organizzativi è opportuno che il plico pervenga chiuso e controfirmato sui lembi di chiusura dal concorrente, riportante all'esterno l'indicazione del mittente e la dicitura:

"Non aprire - Manifestazione di interesse
indagine di mercato FESTA DEL TORRONE 2013"

Il plico, così confezionato, dovrà contenere:

1. Manifestazione di interesse corredata, a pena di esclusione, da copia fotostatica di un valido documento d'identità del sottoscrittore;
2. idonea/e dichiarazione/i bancaria/e; tale documentazione dovrà essere prodotta in originale e dovrà riportare una data di sottoscrizione non anteriore al 15/12/2012;
3. elenco dettagliato delle attività svolte nel periodo 2010 - 2012; in particolare, si chiede di documentare esperienze acquisite nella realizzazione e gestione di manifestazioni in spazi all'aperto di rilevanza almeno regionale e che abbiano richiesto capacità di comunicazione e di relazione nei rapporti istituzionali e commerciali.

E' inoltre necessario documentare la piena disponibilità di idonea struttura organizzativa e promozionale, in relazione all'attività proposta.

La documentazione relativa alle voci suddette potrà essere prodotta nelle forme ritenute più opportune da parte del concorrente.

Altre informazioni:

• l'Amministrazione, oltre a procedere ad una immediata verifica circa il possesso dei requisiti generali da parte dei concorrenti al fine della loro ammissione alla procedura, si riserva la possibilità di effettuare ulteriori verifiche in merito alla veridicità delle dichiarazioni attestanti il possesso dei requisiti indicati;
• è opportuno precisare che sarà richiesto all'assegnatario il reperimento integrale delle risorse economiche necessarie all'organizzazione dell'evento, valutabili in circa 250.000 euro, a fronte di un contributo erogato dagli enti promotori (la cui entità sarà definita in fase di approvazione degli atti programmatori e di bilancio 2013) e dalle entrate derivanti da sponsorizzazioni ed accordi commerciali, autonomamente conclusi dall'organizzatore;
• la candidatura di raggruppamenti temporanei di imprese è ammessa nei termini della disciplina vigente;
• il presente avviso non costituisce offerta contrattuale né sollecitazione a presentare offerte, ma è da intendersi come mero procedimento preselettivo, finalizzato alla raccolta di manifestazioni di interesse, non comportante diritti di prelazione o preferenza, né impegni o vincoli per le parti interessate;
• sin da ora il Comune si riserva di non procedere all'affidamento delle prestazioni nel caso in cui nessuna delle proposte pervenute sia considerata idonea; in tal caso verranno tempestivamente avvisati i partecipanti, ai quali non spetta alcun indennizzo, risarcimento o rimborso spese; il Comune potrà altresì procedere alla successiva fase di negoziazione anche in presenza di una sola proposta ritenuta idonea.

Si applicano, ove compatibili, le disposizioni del vigente Regolamento comunale per la disciplina dell'attività contrattuale.
Ai sensi del D.Lgs. 196/2003 si precisa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; il trattamento dei dati ha la finalità di consentire l'accertamento dell'idoneità dei concorrenti a partecipare alla procedura di affidamento di cui trattasi.

Responsabile del procedimento: dr.ssa Ivana Iotta.

Cremona, 13 Febbraio 2013

SETTORE CULTURA E MUSEI
Il Direttore
- Dr.ssa Ivana Iotta -