Selezione pubblica per l'individuazione di un allestitore di fiducia per il Servizio Università Informagiovani per il periodo novembre 2011 - dicembre 2013

Il Comune di Cremona- settore Cultura e Musei servizio Università Informagiovani intende individuare un soggetto qualificato come "allestitore di fiducia" per il periodo novembre 2011-dicembre 2013.

Oggetto della selezione:

Il soggetto sarà individuato come operatore qualificato a svolgere, all'occorrenza, in via esclusiva per il servizio Università Informagiovani tutte le operazioni relative all'allestimento del Salone dello Studente e/o altri eventi. A titolo indicativo l'allestimento è riferito a stand completi di arredi, accessori, materiale di grafica, stampati, service, logistica. presso il Centro Culturale Santa Maria della Pietà (mq 250 circa) o altre Sale cittadine, per promuovere le attività dell'Amministrazione.
Nel dettaglio le prestazioni richieste indicativamente saranno le seguenti:

1. partecipazione a tutte le fasi preliminari di messa in pianta delle aree assumendosi la responsabilità e l'onere relativo alla loro eseguibilità e implementazione;
2. posa in opera degli allestimenti in 3gg. all'occorrenza anche festivi;
3. assistenza ed interventi elettrici prima, durante e dopo l'evento;
4. disponibilità ad evadere, entro 24 ore eventuali richieste formulate dall'organizzazione e dettate da esigenze sopraggiunte;
5. relazione con la Commissione di Vigilanza;
6. assistenza alla segreteria Organizzativa del Comune per la produzione, in tempo utile, di tutte le certificazioni e permessi necessari per la realizzazione dell'evento;
7. gestione tecnico-operativa, in affiancamento alla Segreteria Organizzativa, durante la fase di prenotazione da parte degli standisti, dell'allestimento e per tutta la durata dell'evento;
8. gestione e funzioni di raccordi con le ditte individuate dal Comune e con altri settori del Comune che si occuperanno di impianti elettrici, fonìa, video, linee internet, barriere architettoniche e viabilità.

I soggetti richiedenti dovranno risultare in possesso della certificazione di qualità aziendale ai sensi della norma UNI EN ISO 9000 o successiva.

Criteri di valutazione:

Le candidature ammesse saranno valutate, in particolare, per la professionalità, le dotazioni tecniche e le esperienze acquisite.
In presenza di due o più proposte ritenute adeguate, l'Amministrazione si riserva di aprire un ulteriore fase di confronto concorrenziale tra i soggetti interessati, anche sulla base di valutazioni di ordine tecnico-economico.
Sulla scorta delle esigenze e delle disponibilità in capo all'Amministrazione, l'operatore individuato quale allestitore di fiducia verrà contattato dal Servizio al fine della predisposizione di specifici preventivi-offerta.

Modalità di invio della domanda

La domanda di partecipazione alla procedura selettiva dovrà essere spedita con raccomandata del servizio Poste Italiane o mediante agenzie di recapito autorizzate al comune di Cremona, P.zza del Comune, 8 - 26100 Cremona. Potrà altresì essere consegnata a mano all'ufficio protocollo del comune di Cremona - P.zza del Comune, 8 - Cremona. All'atto della consegna l'ufficio protocollo rilascerà una ricevuta che attesti l'avvenuta consegna.
La consegna della domanda sarà ad esclusivo rischio del mittente nel caso arrivi a destinazione oltre il termine previsto.

Termini per l'invio della domanda

La domanda dovrà pervenire, pena l'esclusione, entro e non oltre le ore 12.00 del giorno 26 agosto 2011.
Per le domande pervenute oltre tale termine farà fede il timbro postale.

Modalità di presentazione della domanda

La domanda dovrà pervenire in busta chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura dal concorrente e dovrà riportare all'esterno la dicitura:
"Non aprire - Domanda di partecipazione a Selezione pubblica per individuazione dell'allestitore di fiducia per il servizio Università Informagiovani" e l'ndicazione del mittente.

Documenti da inserire nella busta

La busta dovrà contenere:

1. Richiesta di partecipazione, redatta secondo il fac-simile (Allegato 1), completa di tutte le informazioni e sottoscritta dal legale rappresentante;
2. fotocopia del documento di identità del sottoscrittore;
3. elenco dettagliato delle referenze acquisite nel settore oggetto della selezione per gli anni 2008-2010;
4. scheda di idoneità tecnica, redatta secondo il fac-simile (Allegato 2), completa di tutte le informazioni richieste;
5. idonea dichiarazione bancaria; la documentazione dovrà essere prodotta in originale e dovrà riportare una data di sottoscrizione non anteriore ai tre mesi dalla data di presentazione della domanda di partecipazione alla procedura selettiva;
6. Informativa ex art. 13 D.Lgs 196/2003 in materia di protezione dei dati personali, datata e sottoscritta;

Altre informazioni

• La mancata osservanza di una specifica condizione o prescrizione sopra riportata o la mancata presentazione di uno solo dei documenti richiesti escluderà il concorrente dalla procedura.
• I concorrenti potranno integrare la documentazione presentata con materiale e supporti utili per illustrare le caratteristiche aziendali;
• L'Amministrazione procederà ad immediata verifica del possesso dei requisiti generali da parte dei concorrenti e potrà effettuare ulteriori verifiche sulla veridicità delle dichiarazioni presentate.
• Non è consentito il subappalto del servizio affidato.
• Per soddisfare eventuali richieste urgenti di intervento è richiesto che i concorrenti dispongano di una sede operativa in un raggio di 100 km dal comune di Cremona.
• L'Amministrazione può decidere di non procedere alla selezione se le proposte pervenute non si rivelassero congrue o non possedessero caratteristiche adeguate.
• L'Amministrazione si riserva di dar corso alla procedura anche in presenza di una sola proposta valida ed accettabile.
• Si applicano le prescrizioni del presente avviso di selezione e del vigente Regolamento comunale per la disciplina dell'attività contrattuale.
• Ai sensi del D.Lgs 196/2003 si informa che il trattamento dei dati personali sarà caratterizzato dalla legittimità e correttezza, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. Il trattamento dei dati personali ha la finalità di accertare l'idoneità dei concorrenti a partecipare alla selezione di cui all'oggetto.

Responsabile del procedimento: Maria Carmina Russo - Posizione organizzativa del Servizio Università Informagiovani.
Eventuali informazioni possono essere richieste telefonando al n. 0372/407955 dal lunedì al venerdì dalle 10.00 alle 13.00.